Radar Batas Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Haii teman Radar! Pada kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai cara mengirim folder lewat email. Dalam dunia kerja dan belajar, seringkali kita harus mengirim file berukuran besar dan mengirimnya via email adalah pilihan utama yang mudah dan praktis. Namun, seringkali kita merasa kesulitan saat ingin mengirim folder lewat email. Nah, di artikel kali ini, kita akan membahas cara mudah dan praktis untuk mengirim folder lewat email. Yuk, simak artikel selengkapnya!
Step-by-Step Mengirim Folder lewat Email
Step 1 – Buatlah Folder yang Ingin Dikirim
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat folder yang ingin dikirim. Pastikan folder tersebut berisi file-file yang lengkap dan terorganisir dengan baik.
Step 2 – Kompres Folder
Setelah folder berhasil dibuat, selanjutnya kompres folder tersebut agar ukuran file menjadi lebih kecil. Kompresi ini dapat dilakukan dengan menggunakan software kompresi seperti Winrar atau 7zip.
Step 3 – Buat Email Baru
Setelah berhasil dikompres, kamu dapat membuat email baru dan mengisi detail penerima dan subjek email sesuai kebutuhanmu.
Step 4 – Attach File Kompresi
Pada bagian attachment, select file kompresi yang sudah dibuat tadi dengan memilih tombol “Browse”. Setelah berhasil memilih file, klik tombol “Attach” dan tunggu sampai proses peng-attach-an selesai.
Step 5 – Kirim Email
Langkah terakhir adalah mengirim email tersebut. Pastikan kembali alamat email penerima sudah sesuai dan file yang di-attach sudah benar.
Kenapa Harus Menggunakan Email untuk Mengirim Folder?
1. Mudah Digunakan
Menggunakan email untuk mengirim folder sangatlah mudah. Kamu hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan tadi.
2. Hemat Waktu dan Biaya
Mengirim folder lewat email sangatlah hemat waktu dan biaya. Kamu tidak perlu pergi ke tempat fotokopi atau kurir untuk mengirim file.
3. Lebih Aman
Menggunakan email untuk mengirim folder lebih aman dibandingkan dengan mengirim file via flashdisk atau harddisk eksternal. File yang dikirim melalui email memiliki enkripsi yang menjaga keselamatan file tersebut.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika file yang akan dikirim terlalu besar?
Jika file terlalu besar, kamu dapat melakukan kompresi file atau mengirim file melalui layanan Cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox.
2. Apakah ada batasan jumlah file yang dapat di-attach di dalam email?
Ya, setiap layanan email memiliki batasan ukuran file dan jumlah file yang dapat di-attach. Pastikan kamu tidak melebihi batas yang sudah ditentukan.
3. Apakah email menjadi satu-satunya cara untuk mengirim file?
Tidak, kamu juga dapat menggunakan layanan Cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox untuk mengirim file.
4. Apakah attachment email dapat mengandung virus?
Ya, attachment email dapat mengandung virus jika file tersebut sebelumnya telah terinfeksi virus. Oleh karena itu, pastikan kamu telah melakukan periksa dan menyimpan file dari sumber yang terpercaya.
5. APAKAH EMAIL ADALAH METODE PALING AMAN UNTUK MENGIRIM FOLDER?
Email merupakan salah satu metode yang cukup aman untuk mengirim folder. Namun, jika file tersebut sangat penting, disarankan untuk menggunakan layanan Cloud storage yang menggunakan enkripsi tambahan untuk keamanan file.
Kesimpulan
Demikianlah artikel mengenai cara mengirim folder lewat email. Mengirim file via email merupakan pilihan yang praktis dan mudah dalam mengirim file dalam jumlah yang banyak. Pastikan kamu mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas untuk menghindari kendala saat mengirim email. Sebagai tambahan, disarankan untuk tidak mengirim informasi rahasia atau file penting melalui email agar terhindar dari masalah keamanan file.
